一个专业的人事专员应该具备三大核心能力:学习能力、沟通能力、数据分析能力。而数据分析所需的数据可绝不是天然形成的,是需要专人在各个工作环节中记录下来并按照一定的规则录入到系统中去的。
 
  然而,原始数据在最初应该由谁来录入、何时录入、如何录入是需要依据你的数据分析目的进行前置设计的,企业各部门未经设计而形成的各类原始数据,数据链条难免是断裂的,数据规则一定是混乱的,最终给你带来的麻烦就是庞大的数据整理或清洗工作,甚至有些杂乱无章的数据对决策毫无意义。


 
  比如:你要分析企业过往的培训费用使用情况,当你试图从财务那里获取数据时,你可能会遇到如下问题:
 
  由于没有前置数据设计,财务把外出培训产生的路费统统记录在“交通费”这个科目之下,而科目的摘要在纸质单据上有记载培训费用途,但没有录入系统形成电子版。
 
  遇到这种情况,你想要准确地采集到培训费用,你只能去查纸质凭证再重新录入数据,那么问题就出现了,面对这样繁琐而庞大的工作量时,往往财务部门不愿配合;同时出于保密制度,也不可能把票据凭证交由其它部门自行查阅。
 
  这就是需要前置数据设计的原因,我每到一个企业,一定会第一时间跟财务部门协商与人力资源成本相关费用的记账方式。这样做,就是为了能够采集到我需要的、准确的、最小颗粒单元的第一手数据。

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